Contexte : Pour une entreprise, il est essentiel de planifier son projet en différentes étapes et activités. Grâce au logiciel Gantt Project, il est rapide et facile de mettre en place les différentes activités de son projet et les partenaires nous accompagnant à sa mise en place.
Objectif : Le but de cette formation sera de vous permettre de prendre en main Gantt Project. De savoir remplir une série d’activités et de renseigner un partenaire qui travaillera pour vous.
Résultat : À l’issue de la séance, vous serez capable d’utiliser ce logiciel, vous serez capable de créer votre projet en différentes étapes et de renseigner 1 à 2 interlocuteurs travaillant avec vous.
Séance 1 :
Gantt Project.Gantt Project est un logiciel libre de gestion de projet écrit en JAVA, il est donc nécessaire de posséder Java Script 7. L’avantage de ce logiciel réside dans le fait qu’il est disponible sur plusieurs systèmes d’exploitation comme Windows, Mac OS ou encore Linux. Il permettra de créer un diagramme de Gantt et de ressources.
Le projet a vu le jour en 2003 par Alexandre Thomas, étudiant à l’Université de Marne La Vallée. Une mise à jour 2.0 a été réalisée grâce à la collaboration de l’Agence pour le Développement de l’Administration Electronique (ADAE). Actuellement, le chef de projet se nomme Dimitry Barashev.
Ce logiciel permet de procéder à la création d’un projet en définissant les tâches à accomplir et les rôles à mettre en place grâce à un Diagramme de Gantt et de ressources. Il possède diverses fonctionnalités comme visualiser un chemin critique (ensemble de tâches composant une activité), gestion de jours fériés ou vacances pour les ressources. Il permet aussi grâce à son format de travailler sur Microsoft Project si vous souhaitez changer de logiciel. À noter la possibilité d’exporter le diagramme en fichier PNG ou JPED pour l’impression.
Toutefois, Gantt Project est aussi soumis à certaines limites et défauts, certains de ses problèmes n’ont pas été rectifiés depuis 2006. Nous observons qu’il est impossible de compter une tâche en heures. L’ajustement du temps de travail des ressources n’est pas inclus non plus contrairement à Microsoft Office Project. Les jours chômés des ressources ne sont pas pris en compte et le logiciel devient lent à partir de 200 tâches atteintes.
En conséquence, avec ses forces et ses faiblesses, Gantt Project n’est pas le logiciel le plus adapté pour préparer la planification d’un long projet avec beaucoup de tâches. À l’inverse, sa structure permet de créer et mettre en place un projet simple avec peu de contraintes en peu de temps.
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